尊敬的公司领导：

为丰富员工业余文化生活，增强团队凝聚力，同时响应全民健身号召，我部拟于近期组织一次公司内部乒乓球比赛活动。现将相关事宜请示如下：

一、活动目的

通过举办乒乓球比赛，为员工提供展示自我、交流技艺的平台，增进同事间的友谊，营造积极向上的企业文化氛围。同时，鼓励员工参与体育锻炼，提高身体素质，以更饱满的精神状态投入工作。

二、活动时间

建议比赛安排在每周五下午16:00-18:00进行，具体时间为2023年11月3日至12月1日，共五周。

三、活动地点

公司三楼多功能活动室，已配备专业乒乓球台及相应器材。

四、参赛人员

面向全体员工，采取自愿报名方式，预计参赛人数30-40人。

五、比赛规则

1. 比赛采用国际乒联最新规则
2. 实行单淘汰制，每局11分制
3. 设男子单打、女子单打及混合双打三个项目
4. 设立裁判组，由公司乒乓球爱好者担任

六、奖项设置

• 各项目设冠、亚、季军
• 颁发奖杯、证书及纪念品
• 设立"最佳参与奖"、"体育风尚奖"等特别奖项

七、经费预算

八、安全预案

1. 比赛期间安排医务人员值班
2. 准备急救药品
3. 要求参赛选手穿着运动服和运动鞋
4. 赛前进行充分热身

以上方案，恳请领导审阅批示。如获批准，我们将立即着手开展各项准备工作，确保比赛顺利进行。

此致
敬礼！

活动筹备组
2023年10月20日